A informalidade no Brasil permanece elevada, atingindo cerca de metade da população ocupada, de acordo com o IBGE. Esse cenário afeta diretamente a arrecadação tributária e a cobertura da seguridade social, além de criar obstáculos ao crescimento e à estabilidade dos negócios.
Muitos empreendedores informais veem nessa modalidade uma alternativa ágil e flexível diante das dificuldades econômicas.
Entre os principais desafios para a formalização estão o medo da burocracia, a falta de informações sobre custos e benefícios e a ausência de suporte para a transição à formalidade, segundo o Perfil do Empreendedor Brasileiro.
Para grande parte desses profissionais, a prioridade é garantir a sobrevivência imediata, tornando o processo de regularização algo percebido como complexo e demorado.
Para especialistas do SEBRAE e do Banco Mundial, iniciativas como capacitação empreendedora, simplificação de processos, desoneração e acesso facilitado a crédito e serviços financeiros são fundamentais para estimular a formalização.
A oferta de informações claras e passo a passo sobre os benefícios da formalização, incluindo segurança jurídica e oportunidades de comercialização, também pode aumentar a adesão de microempreendedores aos processos oficiais.
Para entender mais sobre o perfil do microempreendedor brasileiro e as formas de regularização, o Economia PR Drops conversou com Rodrigo Junio, Co-fundador e Diretor de Comunicação do CNPJ Legal, de Londrina, que compartilhou insights sobre os desafios e soluções para quem busca profissionalizar e formalizar seu negócio. Confira:
Como surgiu a ideia do CNPJ Legal? Qual problema você identificou no mercado?
Rodrigo: A ideia do CNPJ Legal surgiu quando o CEO, Danilo Araújo, me procurou compartilhando sua experiência de mais de cinco anos atendendo empreendedores de todas as classes, desde MEIs até grandes empresas, e sua percepção de que o mercado não estava preparado para atender as necessidades reais dos pequenos empreendedores. A partir dessa visão, eu concebi a marca CNPJ Legal e criamos o corpo de embaixadores, que se tornou a força motriz da empresa. Esse modelo inovador transformou a relação entre empreendedor e contabilidade, tornando o processo de regularização mais acessível, humano e eficiente. Hoje o CNPJ Legal impacta empreendedores em todo o país, oferecendo soluções que garantem a regularização perante a Receita Federal, com negociações que podem reduzir dívidas pela metade e parcelar débitos em até 60 vezes, criando condições reais e sustentáveis para o recomeço de milhares de empreendedores.
O Programa de Embaixadores já gera renda para mais de 300 pessoas. Como funciona esse modelo na prática?
Rodrigo: O Programa de Embaixadores é um modelo de impacto social que conecta pessoas ao propósito de ajudar empreendedores a regularizar seus CNPJs. Cada embaixador atua como representante local do CNPJ Legal, oferecendo diagnósticos gratuitos para que o empreendedor entenda sua situação e possa tomar decisões com segurança. A cada processo concluído, o embaixador é remunerado de forma justa e transparente, gerando renda e fortalecendo o ecossistema de microempreendedores. Hoje já são mais de 300 embaixadores ativos em todo o Brasil, formando uma comunidade colaborativa que cresce e prospera junto.
Por que tantos empreendedores brasileiros ainda operam na informalidade? O que trava essa transição?
Rodrigo: O principal motivo é a falta de informação e de orientação acessível. Muitos microempreendedores têm medo da burocracia, acreditam que regularizar é caro ou não sabem por onde começar. Outros acabam endividados e não conseguem retomar a formalidade por falta de suporte técnico. O CNPJ Legal nasceu justamente para romper essas barreiras, tornando o processo simples, digital e humano. Em poucos minutos, o empreendedor entende sua situação e pode resolver tudo direto pelo celular.
Com as mudanças recentes na legislação para MEIs, como você enxerga o futuro da formalização no Brasil nos próximos anos?
Rodrigo: A tendência é de crescimento e profissionalização. Em 2024, o Brasil bateu recorde histórico na criação de novos MEIs, ultrapassando a marca de 3,9 milhões de registros em um único ano, segundo dados do Governo Federal. As novas regras tornam o sistema mais estruturado e transparente, o que abre espaço para uma geração de empreendedores mais conscientes de seus deveres e direitos. Acreditamos que, nos próximos anos, veremos um movimento de formalização em massa, impulsionado por plataformas como o CNPJ Legal, que oferecem suporte acessível e linguagem simples, aproximando o empreendedor da legalidade.
Qual é o perfil mais comum de cliente e qual situação mais te marcou atendendo?
Rodrigo: Nosso público é formado principalmente por microempreendedores individuais que desejam regularizar o CNPJ para voltar a emitir notas e acessar crédito. São pessoas que empreendem por necessidade e que muitas vezes não encontram apoio em escritórios contábeis tradicionais. Um dos casos que mais nos marcou foi o de uma mãe baiana que estava com o CNPJ inapto havia cinco anos e não sabia nem que precisava pagar a guia do DAS mensalmente. Conseguimos reduzir sua dívida pela metade! Resolvemos tudo em poucos dias e, pela primeira vez, ela pôde voltar a trabalhar formalmente e emitir notas para seus clientes.
Quais são os 3 erros mais comuns na hora de abrir ou regularizar um CNPJ?
Rodrigo: O primeiro é escolher o tipo de empresa errado, já que muitos abrem o MEI sem saber se realmente se enquadram. O segundo é ignorar pendências antigas, como guias não pagas ou declarações atrasadas, o que pode levar à inaptidão. O terceiro é a falta de acompanhamento, porque abrir o CNPJ é simples, mas mantê-lo regular exige orientação e suporte contínuo. Mesmo depois da regularização, alguns empreendedores voltam a ficar irregular. O CNPJ Legal atua justamente nesses três pontos, oferecendo diagnóstico, acompanhamento e suporte mensal sem carência para garantir que os regularizados se mantenham dentro da lei e garantam seus direitos previdenciários.
O que diferencia o CNPJ Legal da concorrência além do modelo de embaixadores?
Rodrigo: Nosso diferencial está na forma como tratamos o empreendedor. Não somos apenas uma empresa de serviços, mas uma comunidade que entende a realidade do microempreendedor brasileiro. Unimos conhecimento técnico com comunicação simples, atendimento humanizado e preços acessíveis, permitindo que qualquer pessoa possa regularizar sua empresa sem complicação. Além disso, cada processo realizado no CNPJ Legal gera renda para outras cinco pessoas da comunidade, criando um ciclo de prosperidade coletiva. Tudo resolvido 100% online direto pelo WhatsApp, sem que o empreendedor necessite se locomover ou baixar aplicativos que ocupam a memória dos seus celulares. Os relatos comprovam que isso faz toda a diferença!
Qual é a visão de longo prazo? Vocês pretendem expandir para outros serviços ou mercados?
Rodrigo: Sim. Nosso plano é expandir o CNPJ Legal para todo o Brasil, alcançando cada cidade com o apoio dos embaixadores locais. Também estamos desenvolvendo a UniLegal, nossa universidade voltada à educação empreendedora, e o CNPJ Pay, braço financeiro da marca. A visão de longo prazo é ser o maior ecossistema de suporte ao pequeno empreendedor do país, oferecendo desde a abertura e regularização até soluções de capacitação, crédito e crescimento.