Abrir uma empresa no Brasil ficou mais fácil. O problema é que muita gente entra no empreendedorismo acreditando que o CNPJ funciona quase no automático. E quando a realidade aparece, ela costuma vir na forma de multa, pendência fiscal ou uma dívida que já virou bola de neve. 

O contador Danilo Fermino, da Flow Contabilidade Digital, vê esse cenário se repetir com frequência.

“O que para nós da contabilidade parece básico, para quem está empreendendo pela primeira vez muitas vezes não é nada óbvio. E essa falta de orientação acaba custando caro”, afirma.

Um dos equívocos mais comuns ainda é acreditar que o Microempreendedor Individual não paga imposto ou não possui obrigações. Na prática, o MEI recolhe mensalmente o DAS e precisa entregar declaração anual. 

“O valor é reduzido, mas a responsabilidade existe. Muita gente só percebe isso quando aparecem pendências ou débitos acumulados”, explica Danilo.

Outro erro frequente é tratar a emissão de nota fiscal como algo secundário, principalmente em pequenos serviços ou vendas informais. 

“A nota fiscal protege a operação, ajuda no controle financeiro e transmite credibilidade para o cliente. Além da questão fiscal, ela faz parte da organização e da imagem da empresa”, alerta o contador.

A ideia de que uma empresa sem faturamento não possui obrigações também continua gerando problemas para muitos empresários.

“O CNPJ não entra em pausa só porque a empresa deixou de operar. Dependendo do regime e da situação, ainda podem existir declarações e obrigações acessórias a serem entregues”, destaca Fermino.

Adiar impostos para “resolver no próximo mês” é um dos hábitos que mais gera efeito cascata no financeiro de pequenas empresas. 

“O empresário empurra um boleto hoje acreditando que vai conseguir organizar depois. O problema é que juros, multa e parcelamentos acumulados transformam rapidamente um valor pequeno em uma dívida difícil de regularizar”, afirma Danilo.

Para Danilo Fermino, um dos maiores erros ainda é enxergar a contabilidade apenas como burocracia ou obrigação anual. 

“Hoje a contabilidade ajuda o empresário a entender os números da empresa, tomar decisões com mais segurança e evitar problemas antes que eles aconteçam. Quem procura o contador só na época do imposto de renda acaba usando muito pouco do que a contabilidade realmente pode entregar”, pontua.

Na visão do especialista, muitos problemas financeiros não começam na falta de vendas, mas sim na falta de organização e orientação desde o início. 

“Contabilidade não é custo, é prevenção. E prevenção, no mundo dos negócios, é o que separa quem cresce de quem apaga incêndio o tempo todo”, conclui.